Проверка бухгалтерского учёта

Проверка бухгалтерского учета помогает понять реальное состояние учета

Проверка бухгалтерского учета необходима, когда у руководителя возникают сомнения в данных учета, перед сменой бухгалтера, перед закрытием финансового года или при выявлении несоответствий между учетными данными и декларациями.

Цель проверки – не только найти ошибку. Главное определить её масштаб, период и дальнейшие действия.

Что мы можем проверять?

• Остатки на счетах банка и денежных средств.
• Долги покупателей и поставщиков.
• Учёт покупок и продаж.
• Согласованность учёта НДС и деклараций.
• Данные учёта заработной платы.
• Учёт долгосрочных активов и запасов.
• Состояние налоговых обязательств и представленных деклараций.
• Другие учётные данные, важные в конкретной ситуации.

Когда стоит проводить проверку учёта?

Проверка особенно полезна перед передачей учёта от другого бухгалтера, перед составлением финансовой отчётности, при выявлении неясных остатков или тогда, когда информация, имеющаяся у руководителя, не совпадает с учётными данными.

Если основная цель — сменить поставщика бухгалтерских услуг, больше о процессе вы найдете на странице смена бухгалтера.

Чем проверка отличается от ведения запущенного бухгалтерского учета?

Во время проверки мы в первую очередь оцениваем текущее состояние и выявляем проблемы. Ведение запущенного бухгалтерского учета — это уже процесс исправления и восстановления предыдущих периодов.

Если в ходе проверки выявляется, что требуется более широкое восстановление предыдущих периодов, работы могут продолжаться как ведение запущенного бухгалтерского учета.

Что вы получаете после проверки бухгалтерии?

Результат проверки зависит от согласованного объема. Обычно мы идентифицируем выявленные проблемы, их приоритет и действия, необходимые для исправления или уточнения бухгалтерского учета.

Это позволяет руководителю яснее понять, требуются ли отдельные корректировки, исправление деклараций или более широкое восстановление бухгалтерского учета.

Как проходит проверка бухгалтерского учета?

1. Согласовываем цель и объем проверки.
2. Получаем необходимые бухгалтерские данные и документы.
3. Проверяем согласованные области учета.
4. Определяем основные несоответствия.
5. Представляем рекомендуемую последовательность исправительных работ.

Если проверка проводится перед закрытием года, следующий этап может быть подготовка финансовой отчетности.

Подробнее о ситуациях, когда такая оценка полезна, вы найдете в статье Проверка бухгалтерского учета: когда она необходима?.