Смена бухгалтера

Смену бухгалтера стоит организовывать как процесс передачи учета.

При смене бухгалтера самое важное не дата изменения договора, а то, чтобы новому бухгалтеру была передана вся информация, необходимая для продолжения работы. Если часть документов, остатков или доступов остаются непереданными, проблемы часто проявляются уже через несколько месяцев.

Поэтому прием учета мы организуем согласно четкому списку передачи и ближайших обязательств компании.

Что нужно принять от предыдущего бухгалтера?

• Бухгалтерские документы и их архив.
• Данные бухгалтерской программы или их экспорт.
• Остатки по банковским и другим учетным счетам.
• Информацию о долгах покупателей и поставщиков.
• Данные о сотрудниках и заработной плате.
• Информацию о долгосрочных активах и запасах, когда это актуально.
• Информацию о поданных декларациях и отчетах.
• Необходимые системы и доступы.

Когда удобнее всего менять бухгалтера?

Бухгалтера можно заменить в любое время года. Важнее выбрать четкую дату передачи и определить, за какой период отвечает предыдущий бухгалтер, а с какого периода учет ведет новый поставщик услуг.

В момент передачи мы также проверяем ближайшие даты подачи деклараций, начисления зарплат и других бухгалтерских работ.

Что мы проверяем перед началом ведения учета?

При передаче компании мы оцениваем, есть ли у нас вся информация, необходимая для продолжения бухгалтерского учета. Проверяем основные остатки, последние отчетные периоды, состояние деклараций и другие важнейшие данные.

Если появляются признаки того, что в предыдущем учете могут быть существенные несоответствия, может быть целесообразно провести отдельную проверку бухгалтерского учета.

Что делать, если предыдущий бухгалтер не передает все данные?

В первую очередь составляем конкретный список недостающей информации. Это позволяет отделить то, что уже передано, что еще нужно запросить и какая информация критически важна для ближайших бухгалтерских работ.

Если из-за отсутствующих данных выясняется, что предыдущие периоды в целом были обработаны ненадлежащим образом, может потребоваться упорядочивание заброшенного учета.

Как происходит передача бухгалтерского учета?

1. Согласовываем дату передачи учета.
2. Составляем список необходимых документов и данных.
3. Перенимает информацию бухгалтерского учета и доступы.
4. Проверяем основные остатки и ближайшие обязательства.
5. Согласовываем новый порядок передачи документов и коммуникации.

После передачи бухгалтерский учет продолжается согласно согласованному процессу ежемесячного бухгалтерского учета.

Практический контрольный список передачи вы найдете в статье Как плавно сменить бухгалтера?.

Связанная информация о смене бухгалтера

Практический список передачи документов, доступов и остатков вы найдете в статье Как плавно сменить бухгалтера?.

Если перед передачей учета необходимо оценить его состояние, актуальна проверка бухгалтерского учета.