1. Duomenų valdytojas
Jūsų asmens duomenų valdytojas yra:
UAB „Buhalterija.com“
Įmonės kodas: 301282580
Adresas: Laisvės pr. 78B-240, Vilnius
El. paštas: [email protected]
Telefonas: +370 600 20702
Dėl asmens duomenų tvarkymo galite kreiptis el. paštu [email protected].
2. Kokius duomenis renkame
Kai užpildote svetainėje esančią kontaktinę formą, galime rinkti:
- vardą arba įmonės pavadinimą;
- telefono numerį;
- el. pašto adresą;
- įmonės formą;
- darbuotojų skaičių;
- informaciją, ar įmonė yra PVM mokėtoja;
- dominančią paslaugą;
- jūsų pateiktą informaciją apie įmonę ar apskaitos situaciją;
- užklausos pateikimo datą ir laiką;
- puslapį, iš kurio pateikta užklausa.
Kai susisiekiate su mumis telefonu arba el. paštu, galime tvarkyti jūsų kontaktinius duomenis, susirašinėjimo turinį, atstovaujamos įmonės informaciją ir bendravimo istoriją.
Lankantis svetainėje taip pat gali būti automatiškai registruojami:
- IP adresas;
- naršyklės ir įrenginio tipas;
- operacinė sistema;
- aplankyti puslapiai;
- apsilankymo data ir laikas;
- techninių klaidų ir saugumo žurnalai;
- slapukų pasirinkimai.
3. Kokiais tikslais tvarkome duomenis
Asmens duomenis tvarkome siekdami:
- atsakyti į jūsų užklausą;
- įvertinti apskaitos darbų apimtį;
- pateikti buhalterinių paslaugų pasiūlymą;
- susisiekti su jumis;
- atlikti veiksmus prieš sudarant paslaugų sutartį;
- teikti ir administruoti paslaugas;
- užtikrinti svetainės veikimą ir saugumą;
- apsaugoti kontaktinę formą nuo šlamšto;
- vykdyti teisines prievoles;
- ginti savo teisėtus interesus.
4. Duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai
Asmens duomenis tvarkome remdamiesi vienu ar keliais pagrindais:
- jūsų prašymu atliekamais veiksmais prieš sudarant sutartį;
- sutarties vykdymu;
- mūsų teisėtu interesu atsakyti į užklausas, administruoti veiklą ir užtikrinti svetainės saugumą;
- teisine prievole;
- jūsų sutikimu, kai jis būtinas, pavyzdžiui, analitikos ar rinkodaros slapukams.
Kontaktinės formos pateikimas nėra sutikimas gauti naujienlaiškius ar kitą tiesioginę rinkodarą.
5. Duomenų saugojimas
Duomenis saugome tik tiek laiko, kiek būtina konkrečiam tikslui.
- kontaktinės formos užklausas – iki 2 metų nuo paskutinio bendravimo;
- el. pašto susirašinėjimą – iki 2 metų, jeigu sutartis nesudaroma;
- su sutartimi susijusius duomenis – sutarties galiojimo laikotarpiu ir teisės aktuose nustatytą terminą po jos pabaigos;
- techninius ir saugumo žurnalus – paprastai iki 30 dienų;
- slapukų pasirinkimus – pagal konkretaus slapuko galiojimo terminą;
- analitikos duomenis – pagal analitikos sistemoje nustatytą saugojimo laiką.
Duomenys gali būti saugomi ilgiau, kai to reikalauja teisės aktai arba kai jie būtini teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti.
6. Kam galime perduoti duomenis
Asmens duomenys gali būti perduodami tik tiek, kiek būtina:
- svetainės hostingo ir serverio paslaugų teikėjams;
- el. pašto paslaugų teikėjams;
- svetainės kūrimo ir techninės priežiūros specialistams;
- analitikos paslaugų teikėjams, kai naudojimui duotas sutikimas;
- teisinių, apskaitos ar kitų profesionalių paslaugų teikėjams;
- valstybės institucijoms, kai duomenis pateikti įpareigoja teisės aktai.
Paslaugų teikėjai duomenis gali tvarkyti tik pagal mūsų nurodymus ir tik tiek, kiek būtina jų paslaugoms suteikti.
7. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų
Kai kurie technologijų paslaugų teikėjai gali tvarkyti duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų. Tokiais atvejais taikomos teisės aktuose numatytos apsaugos priemonės, pavyzdžiui, Europos Komisijos sprendimas dėl tinkamo duomenų apsaugos lygio, standartinės sutarčių sąlygos arba kitos BDAR leidžiamos apsaugos priemonės.
8. Slapukai
Svetainėje naudojami būtinieji ir, gavus jūsų sutikimą, analitikos slapukai. Jeigu ateityje pradėsime naudoti rinkodaros slapukus, jie bus aktyvuojami tik gavus atskirą jūsų sutikimą.
Būtinieji slapukai
Būtinieji slapukai reikalingi svetainės veikimui, saugumui, kontaktinės formos apsaugai ir slapukų pasirinkimų išsaugojimui. Šiems slapukams atskiro sutikimo paprastai nereikia.
Analitikos slapukai
Analitikos slapukai padeda suprasti, kaip lankytojai naudojasi svetaine, kurie puslapiai lankomi ir kaip galima pagerinti jos veikimą. Jie įjungiami tik gavus jūsų sutikimą.
Rinkodaros slapukai
Jeigu svetainėje būtų naudojamos reklamos konversijų, pakartotinės rinkodaros ar socialinių tinklų sekimo priemonės, jos būtų aktyvuojamos tik gavus atskirą jūsų sutikimą.
Savo pasirinkimą galite bet kada pakeisti svetainės slapukų nustatymuose.
9. Tiesioginė rinkodara
Kontaktinės formos duomenų nenaudojame naujienlaiškiams ar reklaminėms žinutėms siųsti vien todėl, kad pateikėte užklausą.
Jeigu ateityje siūlysime naujienlaiškį, jo siuntimui bus prašomas atskiras sutikimas arba taikomas kitas teisės aktuose leidžiamas pagrindas.
10. Trečiųjų šalių svetainės
Svetainėje gali būti nuorodų į VMI, „Sodros“, Registrų centro, „Google Maps“ ar kitų trečiųjų šalių svetaines.
Mes nekontroliuojame šių svetainių privatumo praktikos. Prieš pateikdami duomenis kitose svetainėse rekomenduojame susipažinti su jų privatumo dokumentais.
11. Duomenų saugumas
Taikome technines ir organizacines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo:
- neteisėtos prieigos;
- neteisėto atskleidimo;
- pakeitimo;
- praradimo;
- sunaikinimo;
- kitokio neteisėto tvarkymo.
Prieiga prie duomenų suteikiama tik tiems darbuotojams ar paslaugų teikėjams, kuriems ji būtina jų funkcijoms atlikti.
12. Jūsų teisės
Turite teisę:
- gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą;
- susipažinti su tvarkomais savo duomenimis;
- reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
- reikalauti ištrinti duomenis, kai tam yra teisinis pagrindas;
- reikalauti apriboti duomenų tvarkymą;
- nesutikti su teisėtu interesu grindžiamu duomenų tvarkymu;
- gauti tam tikrus duomenis struktūrizuotu formatu;
- atšaukti sutikimą, kai duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu;
- pateikti skundą priežiūros institucijai.
13. Kaip pateikti prašymą
Prašymą dėl savo asmens duomenų galite pateikti el. paštu [email protected] arba paštu adresu Laisvės pr. 78B-240, Vilnius.
Kad apsaugotume jūsų duomenis, galime paprašyti patvirtinti tapatybę.
14. Teisė pateikti skundą
Jeigu manote, kad jūsų asmens duomenys tvarkomi netinkamai, pirmiausia galite kreiptis į mus el. paštu [email protected].
Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai:
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius
El. paštas: [email protected]
Interneto svetainė: vdai.lrv.lt
15. Privatumo politikos pakeitimai
Šią privatumo politiką galime atnaujinti, kai pasikeičia svetainės funkcijos, pradedamos naudoti naujos sistemos ar paslaugų teikėjai, pasikeičia duomenų tvarkymo tikslai, teisės aktai ar priežiūros institucijų praktika.
Naujausia privatumo politikos versija visada skelbiama šiame puslapyje.