Buhalterio keitimą verta organizuoti kaip apskaitos perdavimo procesą
Keičiant buhalterį svarbiausia ne pati sutarties pakeitimo data, o tai, kad naujam apskaitos tvarkytojui būtų perduota visa tęstiniam darbui reikalinga informacija. Jei dalis dokumentų, likučių ar prieigų lieka neperduota, problemos dažnai išryškėja jau po kelių mėnesių.
Todėl apskaitos perėmimą organizuojame pagal aiškų perdavimo sąrašą ir artimiausias įmonės prievoles.
Ką reikia perimti iš ankstesnio buhalterio?
- Apskaitos dokumentus ir jų archyvą.
- Apskaitos programos duomenis arba jų eksportą.
- Banko ir kitų apskaitos sąskaitų likučius.
- Pirkėjų ir tiekėjų skolų informaciją.
- Darbuotojų ir darbo užmokesčio duomenis.
- Ilgalaikio turto ir atsargų informaciją, kai aktualu.
- Pateiktų deklaracijų ir ataskaitų informaciją.
- Reikalingas sistemas ir prieigas.
Kada patogiausia keisti buhalterį?
Buhalterį galima pakeisti bet kuriuo metų laiku. Svarbiau pasirinkti aiškią perdavimo datą ir nustatyti, už kurį laikotarpį atsako ankstesnis buhalteris, o nuo kurio laikotarpio apskaitą perima naujas paslaugų teikėjas.
Perdavimo momentu taip pat patikriname artimiausias deklaracijų, atlyginimų ir kitų apskaitos darbų datas.
Ką tikriname prieš pradėdami tvarkyti apskaitą?
Perimant įmonę įvertiname, ar turime visą informaciją, reikalingą tęsti apskaitą. Patikriname pagrindinius likučius, paskutinius apskaitos laikotarpius, deklaracijų būklę ir kitus svarbiausius duomenis.
Jeigu atsiranda požymių, kad ankstesnėje apskaitoje gali būti reikšmingų neatitikimų, gali būti tikslinga atlikti atskirą buhalterinės apskaitos patikrinimą.
Ką daryti, jei ankstesnis buhalteris neperduoda visų duomenų?
Pirmiausia sudarome konkretų trūkstamos informacijos sąrašą. Tai leidžia atskirti, kas jau perduota, ko dar reikia paprašyti ir kuri informacija yra kritiška artimiausiems apskaitos darbams.
Jeigu dėl trūkstamų duomenų paaiškėja, kad ankstesni laikotarpiai apskritai nebuvo tinkamai sutvarkyti, gali būti reikalingas apleistos apskaitos tvarkymas.
Kaip vyksta apskaitos perėmimas?
- Suderiname apskaitos perdavimo datą.
- Parengiame reikalingų dokumentų ir duomenų sąrašą.
- Perimame apskaitos informaciją ir prieigas.
- Patikriname pagrindinius likučius bei artimiausias prievoles.
- Suderiname naują dokumentų perdavimo ir komunikacijos tvarką.
Po perėmimo apskaita tęsiama pagal suderintą mėnesinės buhalterinės apskaitos procesą.
Praktinį perdavimo kontrolinį sąrašą rasite straipsnyje Kaip pakeisti buhalterį sklandžiai?.
Susijusi informacija apie buhalterio keitimą
Praktinį dokumentų, prieigų ir likučių perdavimo sąrašą rasite straipsnyje Kaip pakeisti buhalterį sklandžiai?.
Jeigu prieš perimant apskaitą reikia įvertinti jos būklę, aktualus buhalterinės apskaitos patikrinimas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Trumpi atsakymai prieš pradedant bendradarbiavimą.
01Ar buhalterį galima pakeisti metų viduryje?+
Taip. Svarbiausia aiškiai nustatyti apskaitos perdavimo datą ir suderinti, iki kurio laikotarpio apskaitą užbaigia ankstesnis buhalteris.
02Kokius duomenis turi perduoti ankstesnis buhalteris?+
Reikalingi apskaitos dokumentai, likučiai, deklaracijų informacija, darbuotojų duomenys, apskaitos sistemos duomenys ir kitos tęstiniam darbui reikalingos prieigos.
03Ar prieš perimdami apskaitą ją patikrinate?+
Perėmimo metu tikriname pagrindinius duomenis, reikalingus apskaitos tęstinumui. Jei reikia gilesnio vertinimo, galima atlikti atskirą apskaitos patikrinimą.
04Ką daryti, jei trūksta dalies apskaitos dokumentų?+
Sudarome trūkstamos informacijos sąrašą ir įvertiname, ką būtina gauti iš ankstesnio buhalterio bei kokius duomenis galima atkurti iš kitų šaltinių.
05Ar po perėmimo galite toliau tvarkyti visą įmonės apskaitą?+
Taip. Užbaigus perdavimo procesą galima pereiti prie nuolatinės mėnesinės buhalterinės apskaitos.