Apskaitos patikrinimas padeda suprasti realią apskaitos būklę
Apskaitos patikrinimas reikalingas tada, kai vadovui kyla abejonių dėl apskaitos duomenų, prieš keičiant buhalterį, prieš finansinių metų uždarymą arba kai nustatomi neatitikimai tarp apskaitos ir deklaracijų.
Patikrinimo tikslas – ne vien rasti klaidą. Svarbiausia nustatyti jos apimtį, laikotarpį ir tolesnius veiksmus.
Ką galime tikrinti?
- Banko ir piniginių sąskaitų likučius.
- Pirkėjų ir tiekėjų skolas.
- Pirkimo ir pardavimo dokumentų apskaitą.
- PVM apskaitos ir deklaracijų suderinamumą.
- Darbo užmokesčio apskaitos duomenis.
- Ilgalaikio turto ir atsargų apskaitą.
- Mokestinių prievolių ir pateiktų deklaracijų būklę.
- Kitus pagal konkrečią situaciją reikšmingus apskaitos duomenis.
Kada verta atlikti apskaitos patikrinimą?
Patikrinimas ypač naudingas prieš perimant apskaitą iš kito buhalterio, prieš finansinių ataskaitų rengimą, pastebėjus neaiškius likučius arba tada, kai vadovo turima informacija nesutampa su apskaitos duomenimis.
Jei pagrindinis tikslas yra pakeisti apskaitos paslaugų teikėją, daugiau apie procesą rasite puslapyje buhalterio keitimas.
Kuo patikrinimas skiriasi nuo apleistos apskaitos tvarkymo?
Patikrinimo metu pirmiausia vertiname esamą būklę ir nustatome problemas. Apleistos apskaitos tvarkymas jau yra taisymo ir ankstesnių laikotarpių atkūrimo procesas.
Jei patikrinimo metu nustatoma, kad reikalingas platesnis ankstesnių laikotarpių atkūrimas, darbus galima tęsti kaip apleistos apskaitos tvarkymą.
Ką gaunate po apskaitos patikrinimo?
Patikrinimo rezultatas priklauso nuo sutartos apimties. Paprastai identifikuojame nustatytas problemas, jų prioritetą ir veiksmus, kurių reikia apskaitai ištaisyti arba patikslinti.
Tai leidžia vadovui aiškiau suprasti, ar reikalingi pavieniai koregavimai, deklaracijų taisymas ar platesnis apskaitos atkūrimas.
Kaip vyksta apskaitos patikrinimas?
- Suderiname patikrinimo tikslą ir apimtį.
- Gauname reikalingus apskaitos duomenis bei dokumentus.
- Patikriname sutartas apskaitos sritis.
- Nustatome svarbiausius neatitikimus.
- Pateikiame rekomenduojamą taisymo darbų seką.
Jeigu patikrinimas atliekamas prieš metų uždarymą, kitas etapas gali būti finansinių ataskaitų rengimas.
Daugiau apie situacijas, kada toks vertinimas naudingas, rasite straipsnyje Apskaitos patikrinimas: kada jis reikalingas?.
Dažniausiai užduodami klausimai
Trumpi atsakymai prieš pradedant bendradarbiavimą.
01Kada reikalingas buhalterinės apskaitos patikrinimas?+
Jis aktualus prieš keičiant buhalterį, prieš metų uždarymą, pastebėjus neaiškius likučius arba kilus abejonių dėl apskaitos duomenų.
02Ar patikrinimas apima visą įmonės apskaitą?+
Patikrinimo apimtis suderinama individualiai. Galima tikrinti visą apskaitą arba konkrečias rizikingas sritis.
03Ar po patikrinimo ištaisote rastas klaidas?+
Taisymo darbai gali būti suderinami atskirai, priklausomai nuo nustatytų problemų ir jų apimties.
04Kuo apskaitos patikrinimas skiriasi nuo apleistos apskaitos tvarkymo?+
Patikrinimas pirmiausia nustato apskaitos būklę ir problemas, o apleistos apskaitos tvarkymas skirtas ankstesniems laikotarpiams atkurti ir ištaisyti.
05Ar apskaitos patikrinimą galima atlikti prieš keičiant buhalterį?+
Taip. Tai gali padėti aiškiau įvertinti perduodamos apskaitos būklę prieš pradedant nuolatinį jos tvarkymą.