Apleistos apskaitos tvarkymas prasideda nuo esamos situacijos nustatymo
Kai apskaita nebuvo tvarkoma kelis mėnesius ar ilgiau, pirmas žingsnis nėra iš karto suvesti visus rastus dokumentus. Pirmiausia reikia nustatyti, kurie laikotarpiai sutvarkyti, kokių dokumentų trūksta, kas buvo deklaruota ir kokia yra dabartinė apskaitos būklė.
Tik turint bendrą situacijos vaizdą galima sudaryti realų apskaitos atkūrimo darbų planą.
Kada apskaitą laikome apleista?
Situacijos gali būti labai skirtingos. Vienoje įmonėje gali būti nesutvarkyti keli mėnesiai, kitoje – keli metai. Kartais dokumentai yra surinkti, bet nesuvesti, o kitais atvejais dalies dokumentų ar apskaitos duomenų apskritai trūksta.
Apleista apskaita taip pat gali būti susijusi su nepateiktomis deklaracijomis, nesuderintais likučiais ar neaiškiomis ankstesnių laikotarpių operacijomis.
Kaip atliekame apskaitos atkūrimą?
- Nustatome nesutvarkytus laikotarpius.
- Įvertiname turimus ir trūkstamus dokumentus.
- Patikriname apskaitos duomenų ir deklaracijų būklę.
- Sudarome darbų prioritetus ir atkūrimo seką.
- Atkuriame apskaitą laikotarpiais ir tikriname rezultatą.
- Paruošiame apskaitą tolimesniam nuolatiniam tvarkymui.
Kokių dokumentų gali prireikti?
Dokumentų poreikis priklauso nuo to, kokia informacija išlikusi. Dažniausiai reikalingos pirkimo ir pardavimo sąskaitos, banko išrašai, darbo užmokesčio informacija, sutartys, ilgalaikio turto dokumentai ir kiti konkrečios veiklos apskaitos duomenys.
Jeigu dalies dokumentų nėra, vertiname, kokius duomenis galima atkurti iš kitų turimų šaltinių ir kokios informacijos būtina papildomai paprašyti.
Nepateiktos deklaracijos yra atskira atkūrimo dalis
Jei nustatoma, kad dalis deklaracijų nepateikta, pirmiausia reikia turėti pakankamai apskaitos duomenų joms parengti. Deklaracijos neturėtų būti pildomos atsietai nuo atkuriamos apskaitos.
Apie šią situaciją plačiau: nepriduotų deklaracijų tvarkymas.
Kiek laiko užtrunka apleistos apskaitos sutvarkymas?
Trukmė priklauso nuo laikotarpių skaičiaus, dokumentų kiekio, jų pilnumo, darbuotojų, PVM statuso ir kitų įmonės veiklos aplinkybių. Todėl darbų terminą galima tiksliau įvertinti tik atlikus pradinę situacijos peržiūrą.
Kas vyksta sutvarkius apleistą apskaitą?
Užbaigus atkūrimą svarbu, kad ta pati situacija nepasikartotų. Todėl suderiname aiškią dokumentų perdavimo ir tolimesnės apskaitos tvarką.
Jeigu reikia nuolatinio sprendimo, apskaita gali būti tęsiama kaip mėnesinė buhalterinė apskaita.
Praktinį pirmųjų veiksmų planą taip pat rasite straipsnyje Apleista apskaita: ką daryti pirmiausia?.
Susijusi informacija apie apleistos apskaitos atkūrimą
Praktinį pirmųjų veiksmų planą rasite straipsnyje Apleista apskaita: ką daryti pirmiausia?.
Jeigu pagrindinė problema yra nepateiktos deklaracijos, peržiūrėkite nepriduotų deklaracijų tvarkymą. Jei pirmiausia reikia nustatyti problemų mastą, aktualus apskaitos patikrinimas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Trumpi atsakymai prieš pradedant bendradarbiavimą.
01Ar galima sutvarkyti kelių metų apleistą apskaitą?+
Taip. Pirmiausia įvertiname laikotarpių skaičių, dokumentų būklę ir turimus apskaitos duomenis, tada sudarome darbų seką.
02Ką daryti, jei trūksta dalies apskaitos dokumentų?+
Įvertiname, kokių dokumentų trūksta ir kokius duomenis galima atkurti iš kitų turimų šaltinių. Tolimesni veiksmai priklauso nuo konkrečios situacijos.
03Ar sutvarkote ir nepateiktas deklaracijas?+
Taip, jei tai įeina į nustatytą darbų apimtį. Prieš rengiant deklaracijas pirmiausia turi būti atkurti joms reikalingi apskaitos duomenys.
04Kiek kainuoja apleistos apskaitos sutvarkymas?+
Kaina priklauso nuo laikotarpių skaičiaus, dokumentų kiekio, jų pilnumo, deklaracijų būklės ir bendros darbų apimties.
05Ar po atkūrimo galite toliau tvarkyti įmonės apskaitą?+
Taip. Sutvarkius ankstesnius laikotarpius galima suderinti nuolatinės mėnesinės apskaitos procesą.