Finansinių ataskaitų rengimas prasideda nuo apskaitos patikrinimo
Finansinių metų pabaigoje neužtenka tik sugeneruoti ataskaitų formų. Prieš rengiant finansines ataskaitas turi būti užbaigta metų apskaita, patikrinti svarbiausi balansiniai likučiai ir įvertinta, ar apskaitoje nėra nebaigtų arba neaiškių operacijų.
Tvarkingas metų uždarymas padeda užtikrinti, kad finansinėse ataskaitose pateikiami duomenys atitiktų faktinę įmonės apskaitos būklę.
Ką tikriname prieš rengiant finansines ataskaitas?
- Pirkėjų ir tiekėjų skolų likučius.
- Banko ir kitų piniginių sąskaitų duomenis.
- Ilgalaikio turto apskaitą ir nusidėvėjimą.
- Atsargų likučius, kai jie aktualūs įmonės veiklai.
- Darbo užmokesčio ir su darbuotojais susijusias prievoles.
- Mokestinių įsipareigojimų ir deklaracijų būklę.
- Pajamų ir sąnaudų priskyrimą tinkamam laikotarpiui.
Metų uždarymas ir finansinės ataskaitos nėra tas pats etapas
Pirmiausia turi būti užbaigta apskaita. Tai reiškia, kad visi reikalingi dokumentai turi būti užregistruoti, atlikti reikalingi koregavimai ir patikrinti likučiai.
Tik tada iš galutinių apskaitos duomenų galima rengti įmonei taikomą finansinių ataskaitų rinkinį.
Kokie duomenys dažniausiai sukelia problemų metų pabaigoje?
Dažniausiai daugiau darbo atsiranda tada, kai metų eigoje nebuvo periodiškai tikrinamos skolos, trūksta dokumentų, neaiškūs atsiskaitymai, nebaigta ilgalaikio turto apskaita arba liko nepateiktų ar taisytinų deklaracijų.
Tokiais atvejais prieš finansinių ataskaitų rengimą gali būti reikalingas buhalterinės apskaitos patikrinimas.
Ką reikia pateikti metų uždarymui?
Reikalinga informacija priklauso nuo įmonės veiklos. Paprastai patikriname, ar turime visus metų dokumentus, bankų duomenis, skolų informaciją, ilgalaikio turto dokumentus, atsargų duomenis ir kitą konkrečiai įmonei aktualią informaciją.
Praktinį pasiruošimo sąrašą rasite straipsnyje Metinės finansinės ataskaitos: ką pasiruošti?.
Kaip vyksta finansinių ataskaitų rengimas?
- Įvertiname apskaitos būklę ir trūkstamus metų duomenis.
- Patikriname pagrindinius apskaitos likučius.
- Atliekame reikalingus metų uždarymo darbus.
- Parengiame įmonei aktualias finansines ataskaitas.
- Suderiname galutinį procesą ir reikalingus veiksmus.
Jei įmonės apskaita tvarkoma mūsų komandos visus metus, finansinių metų uždarymas yra natūrali mėnesinės buhalterinės apskaitos tęsinio dalis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Trumpi atsakymai prieš pradedant bendradarbiavimą.
01Kada pradedamas finansinių ataskaitų rengimas?+
Pirmiausia turi būti užbaigta ataskaitinio laikotarpio apskaita ir patikrinti svarbiausi apskaitos likučiai.
02Ar prieš finansines ataskaitas tikrinate apskaitos likučius?+
Taip. Vertiname pagrindinius balansinius likučius ir kitus duomenis, kurie turi įtakos finansinių ataskaitų parengimui.
03Ar galite parengti finansines ataskaitas, jei apskaitą tvarkė kitas buhalteris?+
Taip, tačiau pirmiausia reikia įvertinti perduotos apskaitos būklę, dokumentų pilnumą ir apskaitos likučius.
04Ką daryti, jei prieš metų uždarymą randama apskaitos klaidų?+
Pirmiausia nustatome jų apimtį ir įtaką apskaitai, tada sudarome reikalingų taisymų planą prieš galutinį metų uždarymą.
05Ar finansinių ataskaitų rengimas įeina į nuolatinę apskaitą?+
Tai priklauso nuo sutartos paslaugų apimties. Nuolatinės apskaitos klientams metų uždarymo ir finansinių ataskaitų darbai gali būti įtraukti į suderintą paslaugų apimtį.