Подготовка финансовой отчетности начинается с проверки бухгалтерского учета
В конце финансового года недостаточно просто сгенерировать формы отчетности. Перед подготовкой финансовой отчетности необходимо завершить годовой учет, проверить важнейшие остатки по балансу и оценить, нет ли в бухгалтерии незавершенных или неясных операций.
Оформленное закрытие года помогает убедиться в том, что данные, представленные в финансовой отчетности, соответствуют фактическому состоянию бухгалтерского учета компании.
Что проверяем перед подготовкой финансовой отчетности?
- Остатки задолженности покупателей и поставщиков.
- Данные банковских и других денежных счетов.
- Учет долгосрочных активов и амортизацию.
- Остатки запасов, когда они актуальны для деятельности компании.
- Заработную плату и обязательства перед сотрудниками.
- Состояние налоговых обязательств и деклараций.
- Отнесение доходов и расходов к соответствующему периоду.
Закрытие года и финансовая отчетность — это не одно и то же
Сначала должна быть завершена бухгалтерия. Это означает, что все необходимые документы должны быть зарегистрированы, выполнены необходимые корректировки и проверены остатки.
Только тогда на основе окончательных бухгалтерских данных можно составлять комплект финансовой отчетности, применяемый к компании.
Какие данные чаще всего вызывают проблемы в конце года?
Чаще всего возникает больше работы, когда в течение года не проверялись долги, отсутствуют документы, неясны расчеты, не завершен учет основных средств или остались неподанных или подлежащих исправлению деклараций.
В таких случаях перед составлением финансовой отчетности может потребоваться проверка бухгалтерского учета.
Что нужно предоставить для закрытия года?
Необходимая информация зависит от деятельности компании. Как правило, мы проверяем, есть ли у нас все документы за год, банковские данные, информацию о задолженностях, документы по долгосрочным активам, данные по запасам и другую информацию, актуальную конкретно для компании.
Практический список подготовки вы найдете в статье Годовая финансовая отчетность: что подготовить?.
Как проходит подготовка финансовой отчетности?
- Оцениваем состояние бухгалтерского учета и недостающие данные за год.
- Проверяем основные бухгалтерские остатки.
- Выполняем необходимые работы по закрытию года.
- Готовим финансовую отчетность, актуальную для компании.
- Согласовываем окончательный процесс и необходимые действия.
Если бухгалтерский учет компании ведется нашей командой весь год, закрытие финансового года является естественной частью ежемесячного бухгалтерского учета.
Часто задаваемые вопросы
Короткие ответы перед началом сотрудничества.
01Когда начинается составление финансовой отчетности?+
Сначала должен быть завершен учет отчетного периода и проверены основные остатки в учете.
02Проверяете ли вы остатки в учете перед составлением финансовой отчетности?+
Да. Мы оцениваем основные балансовые остатки и другие данные, которые влияют на составление финансовой отчетности.
03Можете ли вы составить финансовую отчетность, если бухгалтерский учет вел другой бухгалтер?+
Да, но сначала необходимо оценить состояние переданного учета, полноту документов и остатки в учете.
04Что делать, если перед закрытием года обнаружены ошибки в учете?+
Сначала мы определяем их объем и влияние на учет, затем составляем план необходимых исправлений перед окончательным закрытием года.
05Входит ли подготовка финансовой отчетности в постоянный бухгалтерский учет?+
Это зависит от согласованного объема услуг. Для клиентов с постоянным бухгалтерским учетом работы по закрытию года и подготовке финансовой отчетности могут быть включены в согласованный объем услуг.