Восстановление бухгалтерского учёта

Борьба с запущенным учетом начинается с определения текущей ситуации.

Если записи не хранятся в течение нескольких месяцев или более, первым шагом является не немедленное составление всех найденных документов. Прежде всего необходимо определить, какие периоды подлежат расчету, каких документов не хватает, что было задекларировано и каково текущее состояние учета.

Только имея общую картину ситуации, можно составить реалистичный план работ по восстановлению бухгалтерского учета.

Когда мы считаем, что учет пренебрегают?

Ситуации могут быть самыми разными. У одного предприятия может быть простоя несколько месяцев, у другого – несколько лет. Иногда документы собираются, но не сводятся воедино, а в других случаях некоторые документы или данные бухгалтерского учета вообще отсутствуют.

Небрежный учет может также включать незаполненные отчеты, несверенные остатки или неясные операции за предыдущие периоды.

Как выполнить восстановление учета?

1. Мы идентифицируем неупорядоченные периоды.
2. Мы оцениваем имеющиеся и недостающие документы.
3. Проверяем состояние учетных данных и деклараций.
4. Мы определяем приоритетность работы и последовательность восстановления.
5. Восстанавливаем учет по периодам и проверяем результат.
6. Мы готовим отчетность для дальнейшей текущей обработки.

Какие документы могут потребоваться?

Потребность в документации зависит от того, какая информация сохранилась. Обычно требуются счета-фактуры купли-продажи, банковские выписки, информация о заработной плате, контракты, документы об основных средствах и другие учетные данные для конкретной деятельности.

Если некоторые документы недоступны, мы оцениваем, какие данные можно восстановить из других доступных источников и какую информацию необходимо запросить дополнительно.

Неподанные декларации являются отдельной частью восстановления.

Если установлено, что некоторые декларации не были поданы, необходимо сначала иметь достаточные учетные данные для их подготовки. Декларации не следует заполнять в отрыве от восстановительного учета.

Подробнее об этой ситуации: обработка не сданных деклараций.

Сколько времени занимает исправление небрежного учета?

Продолжительность зависит от количества периодов, количества документов, их комплектности, сотрудников, статуса НДС и других обстоятельств деятельности компании. Поэтому более точно сроки выполнения работ можно будет оценить только после предварительного анализа ситуации.

Что происходит после исправления забытой записи?

После завершения восстановления важно, чтобы подобная ситуация не повторилась. Поэтому мы согласовываем четкий порядок передачи документов и дальнейшего учета.

Если требуется постоянное решение, бухгалтерский учет может продолжаться как ежемесячный бухгалтерский учет.

Практический план первых действий вы также найдете в статье Заброшенный учет: что делать в первую очередь?.

Сопутствующая информация о восстановлении прерванного учета

Практический план первых действий вы найдете в статье Заброшенный учет: что делать в первую очередь?.

Если основная проблема — несданные декларации, просмотрите обработку несданных деклараций. Если сначала нужно определить масштабы проблем, актуальна проверка учета.