Удаленная бухгалтерия – это рабочий процесс, а не просто отправка документов
Удаленный учет работает эффективно тогда, когда заранее согласовано, куда передаются документы, когда они должны быть предоставлены и в каких случаях бухгалтеру нужно передавать информацию сразу.
Один чёткий процесс снижает риск дублирования документов, их потери и поздней подачи.
Как передаются бухгалтерские документы?
Способ передачи документов согласовывается в зависимости от используемых в компании систем и модели деятельности. Самое главное — выбрать чёткий основной канал и придерживаться его.
Подробнее о процессе: передача бухгалтерских документов.
Какие процессы можно выполнять удалённо?
- Передачу документов по закупке и продаже.
- Учёт данных банка.
- Учёт НДС и подготовку деклараций.
- Администрирование данных о сотрудниках и заработной плате.
- Информацию по подготовке финансовой отчётности.
- Ежедневную коммуникацию по вопросам бухгалтерии.
Почему важен чёткий доступ?
В удаленном процессе важно знать, кто имеет доступ к учетным системам и документам. При смене сотрудников или поставщиков услуг доступы должны пересматриваться, а не оставаться безлимитными.
О том, как сменить бухгалтера, подробнее можно узнать на странице смена бухгалтера.
Как организована коммуникация?
Для периодических работ мы договариваемся о конкретных сроках, а для нестандартных ситуаций важно иметь четкий канал коммуникации. Это особенно актуально перед новыми сделками, изменениями сотрудников или другими событиями, которые могут иметь влияние на бухгалтерский или налоговый учет.
Как начать удаленный учет?
- Оцениваем текущий поток документов.
- Выбираем основной способ передачи документов.
- Согласовываем доступы и обязанности.
- Устанавливаем ежемесячные сроки.
- Начинаем регулярный процесс учета.
Больше практических рекомендаций вы найдете в статье Удалённая бухгалтерия: как это работает?.
Связанная информация о удалённой бухгалтерии
Основой удалённого процесса является чёткая передача бухгалтерских документов.
Практическое объяснение процесса вы найдете в статье Удалённая бухгалтерия: как это работает?.
Если требуется полное периодическое обслуживание, ознакомьтесь с ежемесячной бухгалтерией.
Часто задаваемые вопросы
Короткие ответы перед началом сотрудничества.
01Нужно ли приезжать в офис для удалённой бухгалтерии?+
Нет. Большую часть передачи бухгалтерских документов и коммуникации можно организовать в электронном виде.
02Как передаются документы?+
Конкретный канал согласовывается в зависимости от систем компании и модели работы. Самое важное — использовать один четко согласованный процесс.
03Можно ли удаленно вести НДС и заработную плату?+
Да. После получения необходимых данных эти бухгалтерские процессы могут управляться удаленно.
04Подходит ли удаленный бухгалтерский учет для компаний по всей Литве?+
Да. Услуги не ограничены одним городом, если процесс работы с документами и коммуникацией можно организовать в электронном виде.
05Как начинается передача бухгалтерского учета удаленно?+
Мы согласовываем дату передачи, список документов и систем, необходимые доступы и дальнейший порядок подачи документов.