Nuotolinė buhalterija yra darbo procesas, o ne vien dokumentų siuntimas
Nuotolinė apskaita veikia efektyviai tada, kai iš anksto susitariama, kur perduodami dokumentai, kada jie turi būti pateikti ir kokiais atvejais buhalteriui informaciją reikia perduoti iš karto.
Vienas aiškus procesas sumažina dokumentų dubliavimo, praradimo ir pavėluoto pateikimo riziką.
Kaip perduodami apskaitos dokumentai?
Dokumentų perdavimo būdas suderinamas pagal įmonės naudojamas sistemas ir veiklos modelį. Svarbiausia pasirinkti aiškų pagrindinį kanalą ir jo laikytis.
Detaliau apie procesą: apskaitos dokumentų perdavimas.
Kokius procesus galima atlikti nuotoliniu būdu?
- Pirkimo ir pardavimo dokumentų perdavimą.
- Banko duomenų apskaitą.
- PVM apskaitą ir deklaracijų parengimą.
- Darbuotojų ir darbo užmokesčio duomenų administravimą.
- Finansinių ataskaitų rengimo informaciją.
- Kasdienę komunikaciją dėl apskaitos klausimų.
Kodėl svarbios aiškios prieigos?
Nuotoliniame procese svarbu žinoti, kas turi prieigą prie apskaitos sistemų ir dokumentų. Keičiantis darbuotojams ar paslaugų teikėjams prieigos turi būti peržiūrimos, o ne paliekamos neribotam laikui.
Keičiant apskaitos tvarkytoją daugiau apie perdavimą rasite puslapyje buhalterio keitimas.
Kaip organizuojama komunikacija?
Periodiniams darbams sutariame konkrečius terminus, o nestandartinėms situacijoms svarbu turėti aiškų komunikacijos kanalą. Tai ypač aktualu prieš naujus sandorius, darbuotojų pokyčius ar kitus įvykius, kurie gali turėti apskaitos ar mokestinį poveikį.
Kaip pradedame nuotolinę apskaitą?
- Įvertiname dabartinį dokumentų srautą.
- Pasirenkame pagrindinį dokumentų perdavimo būdą.
- Suderiname prieigas ir atsakomybes.
- Nustatome mėnesio terminus.
- Pradedame reguliarų apskaitos procesą.
Daugiau praktinių rekomendacijų rasite straipsnyje Nuotolinė buhalterija: kaip ji veikia?.
Susijusi informacija apie nuotolinę apskaitą
Nuotolinio proceso pagrindas yra aiškus apskaitos dokumentų perdavimas.
Praktinį proceso paaiškinimą rasite straipsnyje Nuotolinė buhalterija: kaip ji veikia?.
Jeigu reikalinga pilna periodinė paslauga, peržiūrėkite mėnesinę buhalterinę apskaitą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Trumpi atsakymai prieš pradedant bendradarbiavimą.
01Ar nuotolinei buhalterijai būtina atvykti į biurą?+
Ne. Didžiąją dalį apskaitos dokumentų perdavimo ir komunikacijos galima organizuoti elektroniniu būdu.
02Kaip perduodami dokumentai?+
Konkretų kanalą suderiname pagal įmonės sistemas ir darbo modelį. Svarbiausia naudoti vieną aiškiai sutartą procesą.
03Ar nuotoliniu būdu galima tvarkyti PVM ir darbo užmokestį?+
Taip. Gavus reikalingus duomenis šie apskaitos procesai gali būti administruojami nuotoliniu būdu.
04Ar nuotolinė apskaita tinka įmonėms visoje Lietuvoje?+
Taip. Paslaugos nėra apribotos vienu miestu, jei dokumentų ir komunikacijos procesą galima organizuoti elektroniniu būdu.
05Kaip pradedamas apskaitos perėmimas nuotoliniu būdu?+
Suderiname perdavimo datą, dokumentų bei sistemų sąrašą, reikalingas prieigas ir tolimesnę dokumentų pateikimo tvarką.