В бухгалтерском учете общественных учреждений важно четко разделять потоки деятельности и финансирования.
Процесс бухгалтерского учета общественных учреждений зависит от конкретной деятельности, источников доходов, проектов и других форм финансирования. Поэтому структура учета должна быть адаптирована так, чтобы разные потоки денег и расходов были четко отслеживаемы.
Прежде чем начать вести бухгалтерский учет общественного учреждения, мы оцениваем не только количество документов, но и то, как организована сама деятельность.
Какие бухгалтерские процессы может иметь общественное учреждение?
- Учёт покупок и продаж.
- Регистрация банковских и иных финансовых операций.
- Учет различных источников финансирования или деятельности.
- Разделение проектов и связанных с ними расходов.
- Учет заработной платы.
- Учет НДС, когда это актуально.
- Закрытие финансового года и подготовка отчетности.
Для учета проектов необходима прослеживаемость
Если государственное учреждение реализует несколько проектов или видов деятельности, в учете важно иметь возможность выделять доходы и расходы, относящиеся к конкретному проекту.
Для этого с самого начала согласовываем маркировку документов и информацию, которую организация должна предоставлять вместе с учетными документами.
Работники и НДС зависят от фактической деятельности ГУ
Если в учреждении есть сотрудники, актуален учет заработной платы. Вопросы НДС также рассматриваются в зависимости от конкретной деятельности и сделок.
Процесс учета НДС более подробно описан на странице Учет НДС.
Закрытие финансового года
В конце года учет должен быть завершен, проверены основные остатки и подготовлены для учреждения актуальные финансовые отчеты.
Подробнее о процессе закрытия года можно узнать на странице составление финансовых отчетов.
С чего мы начинаем ведение учета ГУ?
- Оцениваем деятельность учреждения и основные источники финансирования.
- Согласовываем передачу документов и проектной информации.
- Оцениваем сотрудников, НДС и другие актуальные процессы.
- Определяем структуру бухгалтерского учета и отчетности.
- Начинаем периодическое ведение бухгалтерского учета.
Часто задаваемые вопросы
Короткие ответы перед началом сотрудничества.
01Чем учет НКО отличается от учета UAB?+
В структуре деятельности НКО могут быть актуальны различные источники финансирования и проекты, поэтому в бухгалтерском учете важно правильно их разделять в соответствии с фактической деятельностью.
02Вы ведете учет проектов?+
Структуру учета можно организовать так, чтобы доходы и расходы конкретных проектов разделялись в зависимости от представляемых документов и информации.
03Может ли НКО иметь сотрудников?+
Да. Если учреждение имеет сотрудников, данные о заработной плате включаются в общий учетный процесс.
04Можно ли вести учет НКО удаленно?+
Да. Документы и другую необходимую информацию можно передавать в электронном виде.
05Вы составляете финансовую отчетность НКО?+
Объем услуг может включать закрытие финансового года и подготовку финансовой отчетности, актуальной для учреждения.