MB apskaita nėra tik sąskaitų suvedimas
Mažosios bendrijos apskaitoje reikia atskirti įmonės veiklą, narių asmeninius poreikius ir skirtingas išmokų rūšis. Daugiausia problemų kyla, kai lėšos išimamos be aiškaus pagrindo.
Atskirkite įmonės ir asmenines lėšas
MB banko sąskaita turi būti naudojama įmonės operacijoms. Asmeniniai pirkimai neturėtų būti apmokami įmonės lėšomis be aiškaus pagrindo ir paaiškinimo.
Kiekvienai nario išmokai nustatykite pagrindą
Buhalteriui turi būti pateikta ne tik suma, bet ir jos pobūdis bei pagrindžiantys dokumentai. Vien pavedimo paskirtis ne visada leidžia teisingai nustatyti apskaitą ir mokesčius.
Dokumentus perduokite kas mėnesį
Net jei MB veikla nedidelė, dokumentų nereikėtų kaupti iki metų pabaigos.
- pajamos ir sąnaudos registruojamos laiku;
- mokestinės prievolės įvertinamos anksčiau;
- kontroliuojamos skolos ir banko likučiai;
- pastebimi trūkstami dokumentai;
- metų pabaigoje nereikia atkurti visų procesų iš naujo.
Dokumentuokite narių sprendimus
Sprendimai dėl išmokų, pelno paskirstymo, vadovo atlygio ar kitų reikšmingų klausimų turi būti įforminti. Apskaita negali pakeisti trūkstamų juridinių dokumentų.
Pasiruoškite metinėms ataskaitoms
Metų pabaigoje turi būti suderintos skolos, bankai, avansai, narių išmokos, mokesčiai ir kiti likučiai.
Kada verta kreiptis pagalbos?
Jeigu trūksta duomenų, neaiški mokestinė situacija arba reikia įvertinti ankstesnių laikotarpių būklę, racionalu pirmiausia atlikti trumpą situacijos peržiūrą. Tai padeda nustatyti prioritetus, realią darbų apimtį ir atsakomybes.
- kai neaiškūs apskaitos likučiai;
- kai artėja deklaravimo ar ataskaitų pateikimo terminai;
- kai keičiamas buhalteris arba apskaitos sistema;
- kai vadovas negauna pakankamos informacijos sprendimams.
Išvada
Tvarkinga apskaita priklauso ne nuo vieno dokumento ar vienos deklaracijos, o nuo nuoseklaus proceso. Aiškūs terminai, atsakomybės ir kontrolės taškai leidžia sumažinti klaidų tikimybę bei laiku priimti verslo sprendimus.
Dažniausios praktinės rizikos
Vertinant šią temą svarbu matyti ne tik galutinį rezultatą, bet ir procesą, iš kurio tas rezultatas susidaro. Dauguma klaidų atsiranda dėl neaiškių atsakomybių, pavėluotos informacijos arba nepakankamos kontrolės.
- sumaišytos įmonės ir asmeninės lėšos;
- neaiškus narių išmokų pagrindas;
- neįforminti narių sprendimai;
- dokumentai kaupiami iki metų pabaigos;
Šios rizikos gali ilgą laiką likti nepastebėtos, jeigu vadovas gauna tik galutinę deklaraciją, mokėtiną sumą ar trumpą atsakymą. Todėl apskaitos paslauga turi apimti ir neatitikimų identifikavimą, klausimų pateikimą bei nebaigtų darbų sąrašą.
Rekomenduojamas darbo procesas
Procesas turi būti pakankamai paprastas, kad jo būtų laikomasi kiekvieną mėnesį. Kiekvienas žingsnis turi turėti atsakingą asmenį ir terminą.
- Atskirkite įmonės ir asmenines operacijas.
- Kiekvienai išmokai nustatykite pagrindą.
- Įforminkite narių sprendimus.
- Dokumentus perduokite kas mėnesį.
- Reguliariai derinkite bankus, skolas ir mokesčius.
Vienoda tvarka leidžia greičiau pastebėti, kas vėluoja, kokių dokumentų trūksta ir kur susidaro papildomas darbo kiekis.
Kokią informaciją turėtų gauti vadovas?
Vadovui nereikia matyti kiekvieno apskaitos įrašo, tačiau jis turi gauti pakankamai informacijos sprendimams. Ataskaita turi būti trumpa, suprantama ir pateikta sutartu periodiškumu.
- narių išmokų suvestinę;
- banko ir skolų likučius;
- mokestinių prievolių santrauką;
- trūkstamų sprendimų ar dokumentų sąrašą;
- pasirengimą metinėms ataskaitoms;
Jeigu ataskaitoje matomas reikšmingas pokytis, turi būti pateiktas paaiškinimas: kas pasikeitė, kokia galima priežastis ir ar reikia papildomo veiksmo.
Kaip pasiruošti bendradarbiavimui?
Prieš perduodant darbus verta surinkti pagrindinę informaciją apie įmonę, naudojamas sistemas, dokumentų srautą ir atsakingus asmenis. Tai leidžia tiksliau įvertinti darbų apimtį ir išvengti neaiškių lūkesčių.
- paskirkite atsakingą kontaktą įmonėje;
- aprašykite, kur ir kaip saugomi dokumentai;
- nurodykite naudojamas sistemas;
- surašykite artimiausius terminus ir nebaigtus klausimus;
- sutarkite, kokias ataskaitas turi gauti vadovas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar narys gali laisvai pervesti sau pinigus?
Kiekviena išmoka turi turėti aiškų teisinį ir mokestinį pagrindą.
Ar dokumentus galima perduoti kartą per metus?
Tai labai padidina klaidų ir pavėluotų prievolių riziką.
Kodėl svarbūs narių sprendimai?
Nes apskaita negali pakeisti trūkstamo juridinio pagrindo.
Praktinė išvada
MB apskaita: ką reikia žinoti vadovui? turi būti vertinama kaip nuoseklus valdymo procesas, o ne vienkartinė techninė užduotis. Aiškiai apibrėžta darbų apimtis, terminai ir atsakomybės leidžia sumažinti klaidų tikimybę ir vadovui laiku gauti sprendimams reikalingą informaciją.
MB apskaitos paslauga ir kaina
Jeigu mažosios bendrijos apskaitą norite perduoti išoriniam apskaitos partneriui, peržiūrėkite MB buhalterinės apskaitos paslaugą.
Dokumentų kiekio, narių išmokų, darbuotojų ir PVM įtaką kainai detaliau paaiškiname puslapyje MB apskaitos kaina.